7 Ejemplos De Formularios

En esta lección explicaremos los 7 ejemplos de formularios, concepto y características principales.

Ejemplos De Formularios

¿Qué son los formularios?

Los formularios son un tipo de herramientas que permiten reunir cierta información, la cual posteriormente es usada para cumplir una gran diversidad de objetivos. Pueden funcionar, por ejemplo, para conocer los datos personales de un alumno, para hacer un registro medico o para seleccionar características relevantes de un entrevistado para un empleo, entre otros usos.

Por lo habitual, un formulario se fundamenta de un documento que se realiza a partir de preguntas, las cuales ayudan a recolectar los datos personales. Por esta razón, la elección y diseño de las variables o preguntas que forman el formulario es un paso fundamental para alcanzar la calidad del mismo.

Características de un formulario

Un formulario cuenta con las siguientes características:

Las preguntas se relacionan con los objetivos del área a trabajar: El propósito de dichas preguntas es conseguir información relevante sobre las personas, por lo que están estructuradas para responder ciertos elementos interconectados con el objetivo de la disciplina o área donde se emplea el formulario.

Las preguntas son escritas de manera sencilla: En la mayoría de los formularios las preguntas son fáciles, concretas, clara y exactas, como por ejemplo: la edad, dirección de habitación, fecha de nacimiento, sexo entre otras.

Habitualmente se plasman de la siguiente forma: peso: ____ kilos, edad: ____años; sexo____

Siguen una secuencia: La mayoría de los formularios comienzan con la identificación personal (nombre, edad, sexo, dirección entre otros) y luego efectúan preguntas más complejas que ayudan a cumplir con los objetivos o propuestas planteadas.

Es por ello que se ratifica que los formularios mantienen una secuencia clara, es decir, un orden que comienza con las preguntas más sencillas y termina con las preguntas más complejas o difíciles.

Por ejemplo: un formulario sencillo para solicitar trabajo inicia con los datos básicos del aspirante, tales como nombre, sexo, edad, dirección. Luego se puede formular preguntas sobre la formación académica y concluye solicitando el tipo de trabajo que busca el aspirante, junto con las horas disponibles y el salario deseado.

Poseen el espacio preciso para ubicar la información solicitada: Los formularios son pre-diseñados de manera que la disposición de las preguntas ayudan a responderlas fácilmente escrito en computadora o a mano. Por lo habitual, el espacio para responder es caracterizado con una línea “____” o sencillamente con un espacio en blanco.

¿Para qué sirve un formulario?

La función primordial de un formulario es recopilar cierta información personal, lo que sirve de apoyo para la organización o centro clínico que la recibe para procesar una petición. Dependiendo de la disciplina y área se proporcionará una información específica.

Por ejemplo, si se desea pedir un crédito bancario, la información facilitada será principalmente sobre la situación económica del interesado. Si el formulario es para adquirir un seguro médico, se facilitará información médica.

Ejemplos comunes de formularios

Ejemplo de formulario de un seguro médico

Ejemplo de formulario de un seguro médico

El beneficio básico de un formulario es recopilar o seleccionar información necesaria para la realización de cierta acción de seguro social, por este motivo son empleados en muchas áreas y con diferentes fines de protección social. Tomando esto en cuenta, su función puede variar de acuerdo a la disciplina donde se utilice.

Formularios administrativos

En esta área administrativa los formularios son usados para determinar, por ejemplo, cómo han sido los egresos e ingresos en un espacio de producción determinado. Además un administrador puede formalizar balances entre los gastos que tuvo la compañía el año pasado y los gastos programados para este año.

Formularios de pedido o arrendamiento de productos o servicios

Los formularios igualmente son usados por muchos negocios y compañías para que sus clientes realicen los pedidos de servicios o productos. Asimismo, estos ejemplos de formularios ayudan a reunir información del usuario o cliente. Un formulario habitual es donde los clientes tienen que rellenar casillas o espacios en blanco para el alquiler de autos o motocicletas. En esta categoría involucra también los formularios de los bancos para entregar créditos y otra variedad de servicios.

Formularios médicos

En los centros de salud se usan con mucha frecuencia una gran diversidad de formularios, pueden ser tan sencillos y prácticos como los que se utilizan durante una consulta médica, o más elaborados como los usados en el área clínica para una hospitalización.

Por ejemplo: durante una consulta médica, los pacientes antes de ser examinados por el doctor de guardia llenan con ayuda del paciente un formulario donde se responden las preguntas comunes sobre los síntomas, enfermedades, patologías, alergias a ciertos medicamentos, entre otras preguntas que se van desarrollando a lo largo de la consulta.

De esta forma, toda la información recolectada en un formulario clínico es usada por el médico para comenzar la consulta y llevar un registro y evaluación de sus pacientes.

Formularios de acceso a organizaciones

Las universidades y academias de educación superior usan los formularios para el registro de sus alumnos en cursos, seminarios y talleres.

Los colegios usan los ejemplos de formularios para registrar a sus alumnos en el momento que ingresan al plantel o instituto educativo. En estos tipos de formularios se solicitan diversos datos del estudiante, como por ejemplo: su apellido, nombre, fecha de nacimiento, sexo, lugar de nacimiento, donde vive, número de teléfono y otra información de importancia. Las universidades igualmente usan una gran diversidad de formularios, para registrar las inscripciones de los alumnos en los diferentes cursos académicos, seminarios y talleres de capacitación.

Actualmente muchos de los formularios usados por las universidades son diseñados para que los alumnos se registren de forma online, e inclusive realicen los pagos directamente por medio del formulario.

Formulario de búsqueda de empleo

Formulario de búsqueda de empleo

Son los proporcionados en las oficinas de empleo para seleccionar información de las personas capacitadas que buscan una oportunidad de empleo.

Formularios de quejas o de opinión del servicio

Las empresas u organizaciones también utilizan los formularios para conocer el comentario u opinión de sus clientes. De esta manera y en base a la información seleccionada, consiguen aplicar medidas o nuevas técnicas para mejorar el ambiente de trabajo y aumentar la eficiencia de sus productos o servicios.

 

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