Definición de Carta de Petición
Existen distintos documentos para poder solicitar o bien requerir algo, pero uno de los más comunes, se haya conformado por la carta de petición, la cual de forma general consiste en una solicitud que una persona hace hacia otra, que representa determinada instancia, en la cual la primera presenta intereses.
Es decir, en términos más sencillos, se trata de un documento, acorde al cual, una persona de forma simple y con palabras lacónicas, requiere de una información, diligencia, objeto o bien de una acción por parte de otra, pudiendo la misma enviarse en sentido privado, cuando se trata de una persona a otra.
O bien pudiendo enviarse en sentido institucional, cuando se trata de una solicitud o requerimiento que dirige una persona hacia una entidad o institución, cuando ello sucede, es menester acotar que el vocabulario a emplear debe de ser mucho más formal y debe en algunos casos seguirse estructuras pree-estipuladas por la misma entidad.
En dicho caso, se puede tratar de un formato que el remitente (es decir, quien envía la carta) debe de transcribir por igual, o bien puede tratarse de un formato a completar, donde solo se deben de colocar los datos del solicitante y listo.
De igual modo, es prudente señalar que la carta petición, también puede ser llamada carta de solicitud, a razón de que la misma goza en su esencia de un reclamo o bien de una exigencia que una persona realiza a su favor, bien sea que se trate de una acción o bien entrega material de un objeto.
Etimología de la expresión carta de petición
A fin de que se trata de una palabra compuesta, vamos a proceder a explicar una por una para tu mayor entendimiento, en primer lugar, la palabra carta deviene de la raíz griega khartes, que significa papel sobre el cual se escribe.
Por su parte, la palabra petición, proviene de las raíces latinas, petitio y del verbo petere, que alude al hecho de que una persona busca o persigue algo con afán.
Para una mayor compresión, también te señalamos que la palabra solicitud deviene del latín por igual, específicamente de la partícula sollicitudo, que hace alusión a la cualidad o bien el deseo de querer algo.
De modo tal, que si nos exponemos a cualquiera de las acepciones, es decir, sea de carta petición o carta solicitud, y referimos a un concepto conforme a su etimología podemos decir que esta consiste en la petición que una persona hace sobre algo que le pertenece o bien que le puede corresponder.
Características de la carta de petición con ejemplos
A fin de poder comprender mejor el asunto, vamos a exponerte las características que presenta la carta de petición y a brindarte una serie de ejemplos para que veas como se puede realizar la misma.
- Documento formal, debe de tenerse siempre en cuenta, que la carta de petición es un documento formal, es decir, que el mismo deben siempre de guardarse las formas y los recatos, y que esta solamente se dirige para asuntos serios y de importancia, más no se emplea para simpleces, cotidianidades, como tampoco se utiliza para saludos.
- Lenguaje ameno, a pesar de ser un documento formal, esta amerita de un lenguaje ameno, es decir, que el mismo no sea técnico, ya que lo que se pretende es que el receptor (es decir, la persona a quien va dirigida la carta, quien la va a recibir y quien debe de realizar la acción, realizar la entrega o bien agilizar la diligencia solicitada) entienda el fin de la misma, es por ello, que siempre se emplean formas iniciales de saludo, y de cortesía, para que la persona que la lee se sienta a buen gusto.
Como también para que la misma, pueda resultar lo más cordial posible, a fin de que se pueda lograr lo que se propone, es decir, se busca con palabras amables que la otra persona actué a favor del que envía o bien en su beneficio.
Ejemplos de cartas de petición, veamos a continuación una serie de ejemplos de cartas para que puedas llevar a cabo bien su redacción, incluso si es de tu gusto, puedes reproducir cualesquiera de los formatos que disponemos aquí.
- Ejemplo de carta de petición de expediente académico
Ciudad de XXX
A los XX días del mes XX del año XX
Ciudadano (a):
Sr. XXXXX
Reciba ante todo un cordial saludo, sirva la presente para notificarle que mi persona XXXXX, portador del documento de identificación XXXXX, se dirige ante usted para solicitarle un juego de copias de mis notas universitarias, un juego de copias de mis constancias de estudios, como también de mis diplomados, y de mis méritos, para asuntos académicos de postgrado que son de mi intereses.
Ruego por favor, se sirva usted dirigirme un juego de originales, con sus respectivas copias, y se cerciore por favor que cada una de ellas cuente con los sellos respectivos de los Departamentos correspondientes, para asegurar la mayor legalidad de los mismos, ya que serán presentados ante instituciones educativas en el extranjero.
Sin más a que hacer referencia, queda de ustedes
XXXXX
Documento Portador de Identidad
- Ejemplo de carta de petición de un expediente jurídico
Ciudad de XXX
A los XX días del mes XX del año XX
Ciudadano (a):
Sr. Juez XXXXX
Circuito XXXX
Jurisdicción XXXXX
Reciba ante todo un cordial saludo, sirva la presente para notificarle que mi persona XXXXX, portador del documento de identificación XXXXX, se dirige ante usted para solicitarle un juego de copias del EXPEDIENTE, donde se evidencia que se lleva a cabo una causa que corre por el siguiente número XXXXX y se encuentra en el estado de XXXXX.
Le solicito que de buen augurio y con prontitud sirva Usted responder mi solicitud y atender mi requerimiento, ya que debo de presentarlo como constancia en mi trabajo para poder seguir presentándome en las citaciones a la fecha y continuar con el proceso judicial.
Sin más a que hacer referencia, queda de ustedes
XXXXX