Definición de Carta Comercial
Como has de comprender existen documentos que toda la vida, han servido para entablar comunicaciones amenas o bien formales entre seres humanos, es por ello, que la carta aún hoy en día, sigue manteniéndose vigente.
Y es que, la carta, siempre ha servido para comunicar asuntos de relevancia, dada la facilidad de su redacción, y la puntualidad de las palabras con las que esta se redacta, hacen posible que la comunicación a mantener sea por demás fluida.
En lo que aquí respecta, en el mundo comercial, también subsisten el uso de misivas para mantener en contacto, tanto los clientes con sus empresarios, o bien la comunicación de estos con sus proveedores.
Lo que de una forma u otra, debe de puntualizarse, es que la carta comercial, no es más, que el documento contentivo de las comunicaciones u operaciones mercantiles, que deben ser objeto de negociaciones, comunicaciones continuas, o bien de seguimientos.
De modo tal, que estamos frente a un instrumento de referencia, en lo que respecta a los actos que pueden suceder con ocasión de las operaciones mercantiles, llámense compras – ventas, licitaciones, proveedores, cotizaciones, reunión de socios y demás que mantengan dicha índole.
Partes de una Carta Comercial con ejemplos
A fin de que sepas siempre, como debes de realizar una carta de esta naturaleza, vamos a indicarte, los elementos que inexorablemente debe esta de contener:
- Identificaciones, como toda carta, esta debe siempre de señalar la fecha en la que es emitida, como debe también de señalar la persona a la cual es remitida, con la debida señalización de su cargo, ocupación y pertenencia.
- Saludo, efectivamente como se trata de una misiva que maneja negocios, es menester, de que se emplee un lenguaje ameno y cordial, por lo que debe siempre de saludarse gratamente, para entablar así una mayor confianza y crear un ambiente más armónico.
- Desarrollo, algunos autores tienden a señalar que esta parte se debe de dividir en asunto y cuerpo de mensaje, la primera parte se corresponde con un saludo y con una señalización, mientras que el cuerpo desarrolla todo el mensaje o lo que se desea, no obstante para hacer la intención más concreta, lo mejor es escribir todo en uno o dos párrafos.
- Despedida, para continuar con el lenguaje cordial, se lleva a cabo, una despedida, incentivando a mantener la comunicación.
Para que sepas como debes de desarrollar la Carta Comercial, te indicamos 3 ejemplos, donde podrás evidenciar, la forma correcta de redactarlas y de presentarlas:
Ejemplo 1 de Carta Comercial
Barquisimeto, 26 de Junio del 2020
Lic, XXXX
Departamento de Ventas
Reciba ante todo un cordial saludo, sirva la presente para felicitarle, por todas las ventas que se han realizado durante la última quincena, habida consideración de que los ingresos se había mermado por la situación reinante en el país, que nos habían generado una reducción en las ventas, apertura de negocios y en la celebración de cierres de negocios que nos produjeran ganancias.
En todo caso, le indicamos que la próxima quincena, recibirán beneficios, como parte de la gratificación por el desempeño desarrollado, y la reducción en las jornadas de trabajo, y horarios rotativos, manteniendo el mismo sueldo de los empleados, como parte de la gratificación por la excelente labor desempeñada.
Sin más a que hacer referencia, queda de ustedes, con una gran felicidad por su apoyo prestado.
Lic. XXXX
Gerente del Departamento de Recurso Humanos
Ejemplo 2 de Carta Comercial
San Carlos, 28 de Junio del 2020
Sr. XXXX
Gerente General de Confecciones Lo Lindo
Gusto en saludarle, y como siempre le notifico que es un agrado conocer y mantener relaciones comerciales con ustedes, sirva la presente para indicarle, que los precios de nuestras telas, han reducido un 5%, a razón de las compras por mayor.
Como bien recordarán, las compras por mayor, son todas aquellas que superan los 100 metros por cada rollo de tela, de modo tal, que le hacemos de comunicación este nuevo parámetro de venta, para que entiendan el porqué de la reducción en los costos.
En empero, de que esta novedad, haga acrecentar nuestros lazos comerciales, nos despedimos de ustedes, en espera de una nueva celebración contractual.
Sr.XXXX
Gerente General de Textilera Lo Bello
Ejemplo 3 de Carta Comercial
Puerto Nutrias, 30 de Junio de 2020
Sr. XXXX
Dueño de Abastos De Todo un Poco
Me complace en saludarlo, sirva la presente para colocarle a su disposición los ponqués que me encuentro realizando por un precio módico, el cual usted podrá apreciar en las hojas de presupuesto que adjunto, al final.
Ciertamente, me encuentro gestionando los permisos de sanidad, pero como todo desempeña un gasto, coloco a su disposición mis productos, que son realizados bajo estrictas normas de higiene y de calidad.
En todo caso, si usted gusta también le señalo, que le oferto tortas de un (1) kilo, panes de orégano y donas de tamaño superior y mini-donas, cuyo precio también le adjunto. En espera de su pronta respuesta, se despide de Usted.
Sra. XXXX