¿Qué son los oficios escolares?
Se entiende por estos, aquellos documentos que emanan de instituciones educativas con el propósito de comunicar una serie de datos de interés de toda la comunidad estudiantil, cuerpo del profesorado, directivos, padres y representantes y demás personas interesadas en la institución de la cual se trate.
Características de los oficios escolares
Con el propósito de que puedas distinguir este oficio de los demás, vamos a mencionarte a continuación sus más marcadas características:
- Cuentan con información de relevancia educativa, en efecto, estos se emplean para comunicar eventos, cambios en el Curriculum y demás datos de interés que solo puedan ser entorno al proceso educativo, dicho de otro modo, no encierran ningún otro motivo, evidentemente estos deben circunscribirse al contexto al cual pertenecen.
- Son emanados por las autoridades competentes, que en la mayoría de sus veces son los directivos del colegio o institución, ya que estos son los únicos con poder para realizar los cambios, o bien modificaciones, como también son los únicos que cuentan con potestad para la toma de decisiones que afecten a todos los miembros de la sociedad estudiantil y demás interesados.
- Manejan un lenguaje formal, pero de gran abarque, es decir, que no se emplean ni tecnicismos como tampoco fórmulas magistrales, teniendo en cuenta que dichos oficios van dirigidos a parte de los estudiantes, quienes en la mayoría de los casos no cuentan con un gran acervo cultural en comparación con los profesores.
Modelo de oficios escolares
En las siguientes líneas vamos a presentarte unos modelos de oficios escolares para que los aprecies como ejemplos:
- Oficio escolar sobre el incremento de la matricula
Guayaquil, 20 de Agosto del 2021
Director
Institución Educativa Los Ángeles en la Tierra
Lic. Antonio Superlano
Reciban ante todo un caluroso abrazo y saludos de bendiciones para todos, el motivo de la presente es comunicarle a los padres y representantes de los estudiantes en curso, que la matricula será aumentada a razón de un 20%, es decir, que en vez de pagarse los 40$, deberán de pagarse 48$ dólares, solo por concepto de inscripción.
Respecto a las mensualidades estas quedaron estipuladas en 28$, evidentemente estas sufrieron un aumento del 40%, todo esto se corresponde con el hecho de que debemos adaptarnos a las nuevas demandas que la sociedad actual nos exige.
Ello implica que debemos de contar con una plataforma online, que se encuentra en desarrollo, para ello tenemos que contratar profesional en el área de la programación, como también personal para el área de la atención, diferente al profesorado, quien por supuesto tendrá que recibir actualizaciones en el manejo de los sistemas Elearning.
Entendemos que la situación pandémica ha golpeado los presupuestos, por tal motivo, contemplamos un lapso prudencial de tres meses para el pago total de la matricula junto a la primera mensualidad, y hemos optado por permitir la acumulación de pago de dos mensualidades, previa notificación por parte del representante.
Todas estas medidas podrán parecer a simple vista arbitrarias, pero tenemos que comprender que los jóvenes ameritan de una atención personalizada y de vanguardia para dar por completado su proceso educativo.
La misma fue tomada en conjunto con el Comité de Estudiantes y Representantes, el presente oficio es meramente notificativo, entendemos que aquellos que no deseen continuar formando parte de nuestra gran familia, están en todo su derecho de retirar a sus hijos de la nómina estudiantil de nuestra institución, sin mediar explicaciones, claro está, que deberán llenar una solicitud para el expediente y carpeta respectiva, que tendrá un costo de 5$, pagaderos en la caja de la Institución, ubicada cerca de la dirección.
Sin más a que hacer referencia y esperando de ustedes, su buena recepción. Se despide su Director, adelante!
- Oficio donde se indica el cronograma de celebración de actividades vacacionales.
Bogotá, 15 de Julio del 2021
Lic. Roraima Montilla
Directora del Preescolar Los Bellos
Gusto en saludarle, espero que todos nuestros pequeños estén bien en casa, la presente es para notificarles que ya aperturamos las inscripciones para los eventos de vacaciones, todos estos los haremos con el propósito de celebrar una gran convocatoria a nuestras comunidad, contaremos con futbol, béisbol y también con gimnasia, el motivo de la presente, es para llenar las solicitudes que se dispondrán en nuestra página web.
Del mismo modo, les señalamos que las inscripciones tienen un costo de 5$, y cubren los dos meses de vacaciones, aunando a ello, celebraremos recitales donde prepararemos a nuestros estudiantes con los profesores de la institución, también queremos señalarles, que gustosamente aperturaremos talleres de cocina para los más pequeños de modo tal, que estos puedan cubrir sus expectativas y puedan además compartir con la comunidad y por si fuera poco, atender ciertas cualidades que muchos muestran hacia la gastronomía desde pequeños, brindadores la materia prima y la institución como apoyo.